退職メール代行

退職メール代行とは？

退職メール代行は、退職理由を入力するだけで、上司や会社に退職の意思を伝えるメールの文面をAIが無料で作成するツールです。「なんて書き出せばいいか分からない」「角を立てずに伝えたい」というときに、下書きをすぐに用意できます。

なお、このツールは文面づくりのお手伝いで、会社への連絡や手続きを代わりに行うサービス（いわゆる退職代行業者）ではありません。

使い方

【ステップ1】退職理由を入力します。例：「家業を継ぐため」「体調を崩したため」「キャリアアップのため」
【ステップ2】「代筆」ボタンを押すと、退職の連絡メールができあがります。
【ステップ3】宛名・名前・退職希望日などを書きかえて使います。

退職メールに入れる内容

• あいさつ：「おつかれさまです。〇〇です。」
• 退職の意思と理由：理由は簡潔でかまいません
• 退職希望日：いつ辞めたいかをはっきり書く
• 感謝の言葉：これまでお世話になったお礼
• 引き継ぎへの協力：最後まで責任を持って対応する姿勢

退職を伝えるときのマナー

・まずは直属の上司に
同僚や他部署に先に話すと、トラブルになることがあります。

・できれば直接伝える
本来は対面や電話で伝え、メールは面談の申し入れや記録として使うのが丁寧です。直接伝えるのがむずかしい事情があるときに、メールを活用しましょう。

・早めに伝える
会社の就業規則に、退職の申し出の時期（1か月前など）が決められていることが多いので、確認しておきましょう。

・ネガティブな理由は言い方を工夫
不満が理由でも、「新しい環境で挑戦したい」など前向きな表現にすると、円満に進みやすくなります。

困ったときは

引き止めが強い、パワハラなどで話し合いがむずかしいといった場合は、ひとりで抱えこまず、各地の労働局などに設けられている総合労働相談コーナーなどの公的な相談窓口に相談することもできます。

よくある質問

Q. 無料ですか？

はい、登録なしで無料で使えます。

Q. 退職届の代わりになりますか？

このツールで作るのは連絡用のメール文です。退職届・退職願の提出が必要かどうかは、会社の手続きを確認してください。

Q. 理由をくわしく書きたくないときは？

「一身上の都合」と入力すると、理由をくわしく書かない文面になります。