ビジネスメールメーカー

ビジネスメールメーカーとは？

ビジネスメールメーカーは、伝えたい要件をふだんの言葉で入力するだけで、AIが丁寧なビジネスメールの文面を無料で作成するツールです。「昨日送った提案書どう？」のような一言から、社外にも送れるきちんとしたメールに整えます。

メールの書き出しや結びの言葉、敬語の使い方に毎回悩んでいる人や、メール作成の時間を短くしたい人におすすめです。

使い方

【ステップ1】伝えたい内容を入力します。例：「昨日送った提案書どう？」「来週の打ち合わせ、木曜に変更したい」「見積もりありがとう」
【ステップ2】「代筆」ボタンを押すと、メールの文面ができあがります。
【ステップ3】宛名・自分の名前・日付などを書きかえて送信します。

ビジネスメールの基本構成

1. 宛名：会社名・部署名・氏名＋「様」
2. あいさつ：「いつもお世話になっております。」
3. 名乗り：「〇〇株式会社の△△です。」
4. 本文（要件）：結論を先に、くわしい内容はそのあとに
5. 結び：「よろしくお願いいたします。」
6. 署名：会社名・氏名・連絡先

よく使う場面と入力例

• 催促：「先週お願いした資料、まだ届いてない」
• 日程調整：「来週どこかで30分打ち合わせしたい」
• お礼：「昨日の打ち合わせありがとう」
• おわび：「納品が1日遅れる」
• お断り：「今回の提案は見送りたい」
• 依頼：「請求書を再発行してほしい」

伝わるメールにするコツ

• 件名で内容が分かるように：「【ご確認のお願い】〇〇の提案書について」など
• 1通1要件：要件が多いと読み落としの原因になります
• 期限ははっきり：「〇月〇日（金）までに」と日付で書きましょう
• 送る前に読み返す：宛名、数字、添付ファイルを最後に確認

AIが作った文面は、相手との関係や社内のルールに合わせて調整してから送ってください。

よくある質問

Q. 無料ですか？

はい、登録なしで無料で使えます。

Q. 社内向けのメールにも使えますか？

使えます。「社内向け」と書き添えると、少しくだけた文面になりやすいです。

Q. 一言だけ敬語にしたいときは？

短い言葉の言い換えには「敬語変換ツール」が便利です。