年末年始の休業案内メーカー

年末年始の休業案内が必要になる場面

年末が近づくと、会社や店舗、個人事業主、教室、サロンなど、多くの場所で「年末年始の休業のお知らせ」が必要になります。取引先へのメール、店頭の掲示、ホームページやSNSでの告知、社内への連絡と、伝える相手や手段はさまざまです。毎年のことですが、いざ書こうとすると「どこまで書けばよいか」「失礼にならない言い回しは何か」と迷う方も多いのではないでしょうか。

休業案内に入れたい項目

1. 日頃のお礼：冒頭に、平素のご愛顧やお取引へのお礼を一言入れます。
2. 休業期間と営業再開日：「12月29日（月）〜1月3日（土）」のように、日付と曜日で期間を明確にします。再開日も忘れず書きます。
3. 休業中の対応：電話は不可、メールは受け付けるが返信は再開後、など、休業中の連絡の扱いを書きます。
4. 注文・納品に関する注意：取引先向けなら、最終受付日や最終出荷日があれば早めに伝えると親切です。
5. お詫びと結び：ご迷惑をおかけすることへのお詫びと、ご理解のお願いで締めます。

書き方のコツ

• 日付は曜日つきで書く：読み手が「何日まで休みか」を一目で判断できます。
• 早めに伝える：年末は取引先も予定が立て込みます。決まり次第、できるだけ早く知らせると、相手が準備しやすくなります。
• 件名で用件を伝える：メールなら「年末年始の休業のお知らせ（株式会社〇〇）」のように、開く前に内容が分かる件名にします。
• 用途に合わせて長さを変える：店頭掲示やSNSは短く、取引先向けは丁寧に、とするのが自然です。

文例

例1（取引先向けメール）

件名：年末年始の休業のお知らせ（株式会社〇〇）
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。さて、弊社では下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。
休業期間：12月29日（月）〜1月3日（土）
営業再開：1月4日（日）
休業中にいただいたメールへの返信は、営業再開後に順次いたします。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます。

例2（店頭掲示・SNS）

年末年始のお休みのお知らせです。12月29日（月）〜1月3日（土）はお休みをいただきます。1月4日（日）から通常どおり営業します。本年もたくさんのご来店をありがとうございました。

※上は一例です。日付や会社名、休業中の対応は、実際の予定に合わせて入れ替えてください。

このツールの使い方

キーワード欄に、休業期間と再開日、どこに向けて伝えるか（取引先へのメール、店頭掲示など）をざっくり入力してください。会社名・店名、休業中の対応、差出人名は下の入力欄に入れると文面に反映されます。入力のない日付や連絡先は、創作せず空欄のまま出力されます。文体は、取引先向け、お客様向け、SNS向けなどから選べます。出力された文面は、日付と曜日、連絡先に間違いがないか、送る前に必ず確認してください。

休業案内で気をつけたいこと

日付や曜日の間違いは、相手に迷惑をかけやすい部分です。カレンダーと見比べて確認し、緊急時の連絡先がある場合は、番号や宛先を正確に書いてください。型どおりの案内でも、一言のお礼が入るだけで、受け取る側の印象はぐっとやわらかくなります。